माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस यानी एम एस ऑफिस दुनिया का सबसे लोकप्रिय ऑफिस सुइट है। सुइट अर्थात जैसे कंप्यूटर प्रोग्राम का एक सेट होता है यह प्रोग्राम एक दूसरे से डेटा साझा कर सकते हैं इनके टूल्स भी लगभग लगभग एक जैसे ही होते हैं।अतः इन्हें सुइट कहते है एम एस सुइट में ऑफिस में काम करने वाले सभी प्रोग्राम का एक सेट तैयार किया जाता है,
जिससे आपका ऑफिस वर्क और भी सरल हो जाता है।एम एस ऑफिस में कई प्रकार के कार्य होते हैं जैसे लेटर बनाना स्पार्डशीत तैयार करना, प्रेजेंटेशन बनाना, email भेजना, डेटा बेस मैनेजमेंट करना आदि।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है? What is Excel in Hindi
एम एस ऑफिस के सभी कार्यों के लिए माइक्रोसॉफ्ट ने कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का एक ऐसा पैकेज निर्माण किया है, जिसके द्वारा कंप्यूटर के माध्यम से एम एस ऑफिस का सारा कार्य किया जा सकता था इस प्रोग्राम में वह सभी कार्य हो सकते थे जो एक एम एस ऑफिस के लिए आवश्यक और महत्वपूर्ण थे इससे पहले टाइप राइटर के द्वारा लेटर टाइप किये जाते थे,परन्तु कोई भी फाइल सेव नहीं की जा सकती थी यदि कोई गलती हो गई तो दोबारा से पूरी लेखनी पुनः टाइप करना होती थी,लेकिन कंप्यूटर प्रोग्राम में सबसे बडी सुविधा इसी बात की थी कि आप अपने मैटर में कभी भी सुधार कर पाते थे तथा उसे सुरक्षित कर सकते थे एवं किसी भी समय प्रिंट निकाल लेते थे।
एम एस ऑफिस C++ Programming भाषा में तैयार हुआ मिकरोसॉफ्ट ऑफिस मिकरोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्रोमिंग सॉफ्टवेयर है मिकरोसॉफ्ट ऑफिस को 1969 में एप्पल के मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए निर्मित किया गया था और मिकरोसॉफ्ट विंडोज़ ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए 1990 में मिकरोसॉफ्ट ऑफिस का प्रथम संस्करण जारी किया गया जो कि मिकरोसॉफ्ट ऑफिस का 3.0 रूप था मिकरोसॉफ्ट कंपनी के संस्थापक बिल गेटस हैं जो दुनिया के सबसे धनी व्यक्तियों में से है
- माइक्रोसॉफ़्ट ऑफ़िस के भाग
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
- माइक्रोसॉफ्ट ऍक्सेल
- माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइण्ट
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
ऊपर दिए निम्नलिखित एफलिकेशंस से जो सबसे ज्यादा प्रयोग में आते हैं आइये उनके बारे में संक्षिप्त जानकारी ले लेते हैं – .
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
मिकरोसॉफ्ट वर्ड दुनिया का सर्वाधिक लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर है वर्ड प्रोसेसर एक ऐसा सॉफ्टवेयर होता है जिसकी मदद से हम कोई भी डॉक्यूमेंट को तेजी से बना सकते हैं उसमें बदलाव कर सकते हैं उसमें वे सारे टूल्स होते हैं जो किसी भी डॉक्यूमेंट को बनाने के लिए आवश्यक होते हैं इससे आप लेटर, बायोडाटा, एफलिकेशं, इनविटेशन आदि आसानी से टाइप कर लेते हैं मिकरोसॉफ्ट वर्ड दुनियाभर के कार्यालयों में सर्वाधिक प्रयोग की जाने वाली एफलिकेशन है
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
मिकरोसॉफ्ट एक्सेल को एम एस एक्सेल के नाम से जाना जाता है यह एक स्पार्डशीत प्रोग्राम है जो डेटा को तबलर फॉर्मेट में तैयार करने के लिए कार्य करती है एम एस वर्ड के बाद यह दूसरा और सबसे अधिक प्रयोग में लाया जाने वाला सॉफ्टवेयर है।इसकी खूबियों की वजह से यह लाखों एकाउंटेंट और ऑफिस एम्प्लॉयी की पहली पसंद है अगर आपको मिकरोसॉफ्ट एक्सेल की जानकारी है तो आप ऑफिस के कई घण्टों का काम चन्द मिनटों में कर सकते हैं
मिकरोसॉफ्ट एक्सेल में अनेकों फॉर्मूले होते हैं जिसे किसी भी स्पार्डशीत पर अप्लाई करने पर कठिन कैलकुलेशन भी मिनटों में कर देते हैं इन फ़ॉर्मूला को आप यदि एक बार शीट में Save कर लेते हैं तो हर महीने होने वाले कामों को आप चुटकियों में कर सकते हैं मिकरोसॉफ्ट एक्सेल में बडी आसानी से सैलरी चार्ट, ऑफिस एम्प्लॉयी, डेटा बेस मैनेजमेंट, बिलिंग सॉफ्टवेयर, स्टॉक मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर तैयार कर सकते सकते हैं
माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट
मिकरोसॉफ्ट पॉवर पॉइंट अगर किसी को आपको बेहतर तरीके से कुछ समझाना हो तो प्रेजेंटेशन से अच्छा बिकल्प और कोई नहीं हो सकता मिकरोसॉफ्ट पॉवर पॉइंट एक प्रोग्राम है जिसमें स्लाइड फॉर्मेट में तैयार होता है जिसमें मल्टीमीडिया (फोटो, Sound, अनिमेशन, ग्राफिक्स, ग्राफ, वीडियो और टेक्स्ट ) का प्रयोग करके प्रेजेंटेशन तैयार होती है। मिकरोसॉफ्ट पॉवर पॉइंट किसी भी कार्यालय में प्रस्तुति देने में कार्यशाला में ट्रेनिंग देने में बहुत काम आता है और सबसे अधिक प्रयोग किया जाता है
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस
मिकरोसॉफ्ट एक डेटा बेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है इसका उपयोग डेटा बेस फाइल बनाने डेटा बेस को मैनेज करने डेटा बेस का विश्लेषण करने और एक ही कई प्रकार की अलग-अलग रिपोर्ट को तैयार किया जाता है डेटा बेस को स्टोर करने के लिए इसमें बडे ही आसान फार्म तैयार किये जाते हैं जिसमें ड्रॉप डाउन मेनू, टेक्स्ट बॉक्स, बटन आदि का प्रयोग किया जाता है जिसकी सहायता से कोई भी यूजर बडी आसानी के साथ डेटा एंट्री कर सकता है ये सारा डेटा एक बेसिक स्पार्डशीत में सेव होता रहता है जिसे आसानी से अन्य किसी भी डेटा बेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर में एक्सपोर्ट किया जा सकता है साथ ही यदि आप चाहें तो एम एक्सेल में भी उस फाइल को ले जा सकते हैं
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक क्या है?
मिकरोसॉफ्ट आउट लुक एक पर्सनल इंफोर्मेशन मैनेजर है हम इसे औट्लूक एक्स्प्रेस के नाम से भी जान ते हैं इसमें आप अपने किसी भी E-mail पते को ऑफलाइन और ऑनलाइन देख सकते हैं यानी अगर आप एक बार औट्लूक एक्स्प्रेस में अपने E-mail पते से लॉगिं कर लेते तब आपको E-mail भेजने रिसीव करने के लिए वेब ब्राउसर् ओपन करने की कोई आवश्यकता नहीं रहती है,
इसके साथ ही आप औट्लूक में कैलेंडर मैनेजमेंट, टास्क मैनेजर, कांटैक्ट मैनेजर और नोटबुक जैसी सुविधाओं को भी कर सकते हैं हमने इस लेख में एमएस ऑफिस से संबंधित जानकारी प्राप्त की आशा है कि यह जानकारी आपको उपयोगी लगी बहुत-बहुत धन्यवाद!