कवर पत्र कैसे बनाएँ? विभिन्न प्रकार के आवरण पत्र पूरी जानकारी

Spread the love

कवर पत्र कैसे बनाएँ? Cover Page Kaise Banaye

एक कवर पत्र एक एकल-पृष्ठ पत्र है जिसे आप अपने नौकरी आवेदन के साथ शामिल करते हैं।

आपको हमेशा एक कवर पत्र शामिल करना चाहिए, जब तक कि नौकरी विज्ञापन स्पष्ट रूप से नहीं कहता है।

एक आवरण पत्र का उद्देश्य

कवर पत्र लिखते समय, आपको यह करना चाहिए:

  • अपना परिचय दो
  • नौकरी का उल्लेख (या नौकरी की तरह) आप के लिए आवेदन कर रहे हैं (या की तलाश में)
  • यह दिखाएं कि आपके कौशल और अनुभव नौकरी करने के लिए आवश्यक कौशल और अनुभव से मेल खाते हैं
  • अपने रिज्यूम को पढ़ने के लिए पाठक को प्रोत्साहित करें
  • कॉल टू एक्शन (उदाहरण के लिए, साक्षात्कार या मीटिंग के लिए पूछना) के साथ समाप्त करें।

कवर पत्र कितना लम्बा होना चाहिए?

इसे छोटा रखें। एक कवर लेटर का मतलब आपके रिज्यूम का सारांश है, इसलिए एक से अधिक पेज न लिखें।

एक कवर पत्र कैसे बनाएँ?

एक छोटा ही सही परंतु अच्छा कवर पत्र आपको काम दिलाने में बहुत बड़ी मदद कर सकता है। आप कवर पत्र इस प्रकार बना सकते हैं :-

  • एक पेज से लम्बा कवर पत्र ना बनाएँ।
  • कवर पत्र खुद बनाएँ, किसी और से ना बनवाएँ क्योंकि खुद बनाए गए कवर पत्र द्वारा वे आपके व्यक्तित्व को अच्छे से समझ पाएँगे।
  • कॉपी पेस्ट का इस्तेमाल ना करें।
  • हमेशा कवर पत्र बनाते समय सही प्रारूप व सही अनुक्रम का इस्तेमाल करें।
  • कवर पत्र बनाते समय लिखावट का खास ख्याल रखें स्पेलिंग का ध्यान रखें कुछ गलत ना लिखें।
  • हमेशा अपने काम से संभंधित एक्स्पीरिएंस और स्किल ही अपने कवर पत्र में डालें।
  • कवर पत्र सही व काम देने वाली कम्पनी के हिसाब के मतलब का होना चाहिए।
  • कवर पत्र में आपकी शक्तिओं का पता चलना चाहिए।
  • कवर पत्र बनाने से पहले सारी जानकारियों की अलग से लिस्ट बना लें।
  • आप किसी भी परेशानी व काम को कैसे पूरा कर सकते हैं वो अपने कवर पत्र में लिखें।

कवर पत्र बनाने का प्रारूप :-

Contact Information

  • नाम
  • पता
  • जिला,राज्य तथा पिन कोड
  • फोन नंबर
  • ईमेल एड्रेस
  • दिनांक

Employer Contact Information (यदि आपके पास है तो)

  • नाम
  • उपाधि
  • कंपनी
  • पता
  • जिला, राज्य तथा पिन कोड

अभिवादन (Salutation)

  • सम्बोधन (Dear Mr./Ms.) तथा नाम (यदि आपको नाम पता है तो)

कवर पत्र में दी जाने वाली जानकारी कैसे, कहाँ, क्या लिखें :-

कवर पत्र तीन भागों में बाँटे :-

  • पहला paragraph

पहले paragraph में आप जिस काम के लिए यह कवर पत्र बना रहें हैं उसके बारे में लिखें व इस काम के बारे में आपको कहाँ से जानकारी मिली वो भी लिखें।

  • दूसरा या बीच का paragraph

इस paragraph में आप अपनी शक्तिओं, विशेषताओं व आपने जिस काम के लिए कवर लेटर बनाया है उसके बीच में सही सम्बंध बताएँ। इसको कम शब्दों में पूरा करें। आप इसके लिए एक से दो paragraph का इस्तेमाल आप कर सकते हैं। और सारी जानकारियाँ कवर पत्र के प्रारूप के अनुसार करें।

  • तीसरा व अंतिम paragraph

इस paragraph में आप अपना कवर पत्र इस प्रकार खतम करें कि जो इंटरव्यू लेगा वो सबसे पहले आपको ही इंटरव्यू के लिए बुलाएँ।

  • Complimentary close
  1. निष्ठा से,
  2. हस्ताक्षर (सीवी पीडीएफ के लिए कवर पत्र के लिए) यह आवश्यक नहीं है)
  3. पूरा नाम

इन सब शब्दों का इस्तेमाल करें।

अपने अन्य नौकरी आवेदनों का उल्लेख करें

आप शायद एक समय में एक से अधिक नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं। हालांकि, अन्य नौकरी अनुप्रयोगों का उल्लेख नहीं करना सबसे अच्छा है। आपके पत्र का उद्देश्य नियोक्ता को यह विश्वास दिलाना होगा कि आप वास्तव में यह नौकरी चाहते हैं।

हालांकि, अधिकांश नियोक्ता यह मान लेंगे कि आप एक से अधिक काम के लिए आवेदन कर रहे हैं, आपको इसका उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है।

विभिन्न प्रकार के आवरण पत्र

ऐसे समय हो सकते हैं जब आपको विभिन्न प्रकार के कवर पत्रों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। इन स्थितियों के उदाहरण के लिए नीचे दिए गए पृष्ठों पर जाएँ:

  • जब आपको कोई काम का अनुभव न हो तो कवर पत्र
  • कवर पत्र जब आपके पास कुछ काम का अनुभव हो
  • कवर पत्र जब कोई फिर से शुरू की आवश्यकता है
  • जब कोई विज्ञापन विज्ञापित न हो तो कवर पत्र

Spread the love