कंडिशयल फॉर्मेटिंग का प्रयोग एक्सेल शीट में होता है , यदि आपको एक बड़े डाटा में से कुछ ढूंढ़ना है तो आप कंडीशनल फॉर्मेटिंग से न केवल उस डाटा को ढूंढ सकते है बल्कि उस डाटा को हाईलाइट करके एक बेहतर रिपोर्ट अपने सीनियर के सम्मुख प्रस्तुत भी कर सकते हैं।
Conditional Formatting Kya Hai?
इसके द्वारा आप एक साथ कई प्रकार के फॉर्मूले एक ही स्प्रेडशीट पर लगा सकते है और उन्हें एक अच्छे ढंग से हाईलाइट कर सकते हैं। conditional फॉर्मेटिंग का option excel sheet में home मेनू में मिलेगा। जैसे कि नीचे दिखाया गया है :-
Conditional Formating का प्रयोग कैसे करते हैं :- इसके लिए आप एक पहले excel sheet में डाटा बना लें। जैसा कि मैंने बनाया है जो नीचे दिया गया है :
किसी भी डाटा को हाईलाइट करना :
Greater than :- इसमें यदि आप किसी डाटा में greater than की value दिखाना चाहते हो तो वो हाईलाइट होगी , जैसे यदि आपको किसी शीट में 35000 से ज्यादा की value अथवा आंकड़े जिस भी सेल में वो देखने है तो वो condition लगाते ही अपने आप हाईलाइट हो जायेंगे। जैसे स्पष्ट है :-
Condition के लगते ही आपका डाटा हाईलाइट हो जायेगा।
Less Than :- जैसे हमने grater than के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग का इस्तेमाल किया वैसे ही हम less than में इसका प्रयोग कर सकते है। इस तरह हमारे पास दो कंडीशन एक साथ हाईलाइट हो जाती है एक greater than की और दूसरी less than की .
इस टेबल में मैंने तीन कंडीशन लगाई है जो आंकड़े 35000 से ऊपर है वो red colour में हो जाये और जो आंकड़े 25000 से नीचे है वो yelllow colour में हो और जो आंकड़े 25000 से 32000 के बीच में है वो ग्रीन कलर में हो , जैसा की चित्र से स्पष्ट है :-
equal to :- इसी प्रकार आप equal to command का भी कर सकते है और अपनी sheet अथवा डाटा में एक से अधिक condition अथवा फार्मूला बिना किसी कठिनाई के इस्तेमाल कर सकते है। किसी भी कंडीशन को apply करते समय cell range अवश्य सेलेक्ट करें , cell रेंज वो है जिसके अंदर के डाटा में से आपको रिजल्ट चाहिए।
Top 10 और Bottom 10 को हाईलाइट करना है :- इसके अंतर्गत आपके डाटा में उपस्थित top 10 नंबर का डाटा हाईलाइट हो जाता है इसके लिए आप पहले जिस कॉलम में top 10 को हाईलाइट करना है उसे सेलेक्ट करें और फॉर कंडीशनल फार्मेशन के ऑप्शन में जाकर टॉप 10 की कंडीशन लगाएं और फिर ओके पर क्लिक कर दें। जैसे ही आप ok पर क्लिक करेंगे आपको टॉप 10 के आंकड़े अपनी एक्सेल शीट में नजर आएंगे।
Text that contains :- इस कंडीशन के अंतर्गत आप कोई भी text पूरे डाटा में सर्च कर सकते हैं। जैसे मुझे अपने डाटा कुछ शब्द सर्च करना है , और वो जहाँ भी हो वो हाईलाइट हो जाये जैसे मुझे अपने बनाये हुए डाटा में दिल्ली से कितनी बुकिंग हुई है ये सर्च करना है तो इस प्रकार फार्मूला का प्रयोग करना है :-
इस प्रकार जहाँ भी दिल्ली लिखा होगा आपके वही सेल हाईलाइट हो जायेंगे।
Duplicate value –यदि आपको अपने डाटा में कोई duplicate वैल्यू find करना चाहते है तो वो भी हाईलाइट हो जाती है बिना पहले वाली condition को हटाए।
इस प्रकार आपका डाटा कुछ इस प्रकार प्रदर्शित होगा।
न्यू रूल :- नई रूल में आप अपना फार्मूला लगा सकते है या सारे फॉर्मूले एक साथ लगा कर कंडीशनल फॉर्मेटिंग का प्रयोग कर सकते है।
क्लियर रूल :- क्लियर रूल में आप अपने शीट से सारे फॉर्मूले डिलीट कर सकते हैं जोकि आपने कंडीशनल फॉर्मेटिंग में लगाए थे।
डाटा बार :– डाटा बार के अंतर्गत आपका जो आंकड़ा सबसे अधिक वैल्यू का होगा वो सेल उतना ज्यादा हाईलाइट होगा या पूरी तरह से कलर से फिल होगा जैसा की नीचे दिए गए चित्र से स्पष्ट है cell v6 अधिक भरा हुआ है और जबकि सेल V -9 न के बराबर रंग से भरा हुआ है।
उम्मीद करता हु आपको कंडीशनल फॉर मीटिंग अच्छी तरीके से समझ में आ गया होगा, अगर आपको हमारे लिखे गये ब्लॉग पसंद आते है तो आप अपने दोस्तों के साथ साझा कर सकते है. धन्यवाद !